Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 18 oktober 2026.

Wie verwerkt uw gegevens?

DocAbroad is een handelsnaam van Takotsubo B.V., KvK 34314203, gevestigd te Amstelveen. Takotsubo B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via DocAbroad. Voor vragen en privacyverzoeken: contact@docabroad.nl.

Welke gegevens en waarvoor?

Via onze formulieren verwerken wij uw naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, bericht en vrijwillig meegestuurde bijlagen, zoals een cv. Bij bemiddeling kunnen daar uw specialisme, werkervaring, registraties, voorkeuren, beschikbaarheid en relevante correspondentie bij komen. Deze gegevens gebruiken wij om uw vraag te beantwoorden, mogelijkheden voor buitenlandse waarnemingen te bespreken, een passend ziekenhuis en specialist met elkaar in contact te brengen en de voorbereiding te begeleiden.

Het beantwoorden van een concrete aanvraag en het voorbereiden of uitvoeren van onze dienstverlening gebeurt op basis van maatregelen voorafgaand aan of uitvoering van een overeenkomst. Zakelijke correspondentie en noodzakelijke beveiliging berusten op ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en werkbare dienstverlening. Voor optionele nieuwsbrieven of vacaturemailings vragen wij afzonderlijk toestemming; een contactformulier aanmelden is daarvoor geen toestemming. Toestemming kunt u altijd intrekken.

Vrijwillige gegevens en gevoelige informatie

Naam, e-mailadres en bericht zijn nodig om uw aanvraag te kunnen beantwoorden. Telefoonnummer en bijlagen zijn optioneel. Stuur geen patiëntgegevens, medische informatie over uzelf, BSN of kopie van een identiteitsbewijs via het algemene contactformulier. Als voor een concrete plaatsing aanvullende documenten nodig zijn, stemmen wij af welke stukken nodig zijn en hoe u deze veilig kunt aanleveren.

Met wie delen wij gegevens?

Wij bespreken met u wanneer uw profiel aan een ziekenhuis wordt voorgelegd. Wij delen alleen gegevens die nodig zijn voor de betreffende opdracht en voorbereiding. Ziekenhuizen, registratie-instanties en andere betrokken partijen kunnen voor hun eigen verwerking zelfstandig verantwoordelijk zijn. Bij buitenlandse opdrachten kan het ziekenhuis buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd zijn; de bestemming en noodzakelijke gegevensdeling stemmen wij vooraf met u af.

Voor de website, formulieren en spambeveiliging gebruiken wij Netlify en Google reCAPTCHA. Voor correspondentie en dossierbeheer kunnen e-mail- en opslagdienstverleners worden gebruikt. Google Fonts kan technische gegevens zoals uw IP-adres ontvangen bij het laden van lettertypen. Netlify en Google kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Waar vereist, zijn daarvoor passende afspraken en doorgiftewaarborgen nodig. Meer informatie: Netlify privacy en Google privacy.

Een verwijzing naar Radiflex.nu, Radioloog.nu of Medischspecialist.nu betekent niet dat uw aanvraag automatisch met die platforms wordt gedeeld. Voor aanvragen via die websites gelden hun eigen privacyverklaringen.

Bewaren en beveiligen

Wij bewaren aanvraag- en profielgegevens zolang dat nodig is voor het behandelen van uw vraag of een actieve bemiddeling. Uitgangspunt is verwijdering of anonimisering uiterlijk twee jaar na het laatste relevante contact, tenzij u eerder om verwijdering vraagt of een lopende opdracht, wettelijke bewaarplicht of geschil langere bewaring nodig maakt. Financiële administratie valt onder de wettelijke bewaartermijnen. Toegang tot uw gegevens wordt beperkt tot personen en dienstverleners die deze nodig hebben voor hun taak.

Uw rechten

U kunt via contact@docabroad.nl verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van uw gegevens en bezwaar maken tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Voor zover toestemming de grondslag is, kunt u die voor de toekomst intrekken. Wij reageren in beginsel binnen één maand en vragen niet meer identificatie dan nodig. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

DocAbroad neemt geen volledig geautomatiseerde besluiten over uw plaatsing. Matching, introductie en selectie worden persoonlijk besproken; de uiteindelijke selectie ligt bij het ziekenhuis. De actuele privacyverklaring staat op deze pagina.